Préparer, organiser et animer efficacement une réunion
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
6 heures (1 jour)Accessibilité
OuiPréparer, organiser et animer efficacement une réunion
Vous souhaitez éviter les réunions improductives ? Cette formation est pour vous ! Une formation alliant apports méthodologiques et mises en situation pratique avec fiches actions applicables. Points forts : - Une formation alliant apports méthodologiques et mises en situation sur vos actualités - Un support sous forme de fiches pratiques - Dispensée par une formatrice coach ancienne directrice de cabinet connaissant bien les besoins spécifiques des élus
Objectifs de la formation
- Maitriser les fondamentaux d’une réunion bien organisée et efficace ;
- Comprendre quelques fondamentaux de la communication interpersonnelle pour bien animer ses réunions ;
- Lever ses appréhensions et gagner en maitrise dans l’animation d’une réunion
Profil des bénéficiaires
- Maire, adjoint, conseiller municipal
- Être élu en fonction à la date de la formation
- S'inscrire auprès de l'AMJ 12 jours ouvrés avant le début de la formation
Contenu de la formation
Se mettre dans les conditions de la réussite :
- Se connaitre pour identifier son style d’animation, ses atouts et ses points de vigilance (quizz d’auto-évaluation)
- Maitriser les principes fondamentaux : comprendre les différents types de réunion ; cerner les objectifs ; anticiper les risques pour les déminer
Préparer ses réunions :
- Clarifier les objectifs et les attentes des parties prenantes
- Etablir la liste des invités
- Maitriser quelques principes fondamentaux du protocole
- Veiller aux conditions logistiques
- Fiche pratique 1 : le mémento de la réunion bien préparée
Savoir animer ses réunions :
- Les différents temps et rythmes de la réunion
- Identifier les obstacles pour les surmonter
- Répartir les rôles, trouver ses soutiens
- Les fondamentaux d’une communication impactante en réunion
- Savoir conclure efficacement
Que faire après la réunion ?
- Compte-rendu, partage d’informations et suivi des décisions
- La réunion, étape d’un projet plus global
- Fiche pratique 2 : les règles d’or d’une réunion réussie
- Fiche pratique 3 : Mon vadémécum personnel
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuille de présence
- Quiz d’évaluation des compétences
- Formulaire d'évaluation de la formation à compléter obligatoirement en ligne le lendemain de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- Livret de formation papier
- Mises en situation simulation d’animation de différents types de réunions
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Accessibilité
Élus en situation de handicap : L’AMJ a mis en place une démarche d’inclusion : Contactez-nous 03 84 86 07 07 - formation@amjura.fr Référent handicap et pédagogique : CASTRO Fabrice, directeur Référents administratifs : NICOLAS Aurélie, assistante de direction, chargée des formations SARRAZIN Apolline, chargée de mission